Должностные обязанности:

• сопровождать (оформлять, согласовывать, передавать на утверждение, предоставлять в соответствующий отдел) документы, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и другой информации по кадровым вопросам ЦДНГ;

• сопровождать документы по всем отклонениям от годовых графиков работы на вахте, графиков сменности, заявления о предоставлении дополнительных дней отдыха и другой информации по вопросам организации труда и соблюдения режима рабочего времени работников ЦДНГ;

• осуществлять контроль за соблюдением норм рабочего времени в учетном периоде работниками ЦДНГ;

• осуществлять сбор информации о заездах/выездах работников ЦДНГ на работу, изменениях графиков и режимов рабочего времени, неявках на работу и других данных для ведения табеля учета рабочего времени работников ЦДНГ;

• контролировать своевременность предоставления работниками ЦДНГ авансовых отчетов с приложением подлинных документов, подтверждающих произведенные расходы;

• осуществлять ознакомление работников ЦДНГ под роспись с локальными нормативными документами, приказами и распоряжениями Компании и Общества в рамках своей компетенции;

• вести табельный учет рабочего времени работников ЦДНГ, в порядке, установленном распорядительными и локально нормативными документами Общества и Компании.

Условия работы:

n
• n

  сопровождать (оформлять, согласовывать, передавать на утверждение, предоставлять в соответствующий отдел) документы, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и другой информации по кадровым вопросам ЦДНГ;

  n
n
• n

  сопровождать документы по всем отклонениям от годовых графиков работы на вахте, графиков сменности, заявления о предоставлении дополнительных дней отдыха и другой информации по вопросам организации труда и соблюдения режима рабочего времени работников ЦДНГ;

  n
n
• n

  осуществлять контроль за соблюдением норм рабочего времени в учетном периоде работниками ЦДНГ;

  n
n
• n

  осуществлять сбор информации о заездах/выездах работников ЦДНГ на работу, изменениях графиков и режимов рабочего времени, неявках на работу и других данных для ведения табеля учета рабочего времени работников ЦДНГ;

  n
n
• n

  контролировать своевременность предоставления работниками ЦДНГ авансовых отчетов с приложением подлинных документов, подтверждающих произведенные расходы;

  n
n
• n

  осуществлять ознакомление работников ЦДНГ под роспись с локальными нормативными документами, приказами и распоряжениями Компании и Общества в рамках своей компетенции;

  n
n
• n

  вести табельный учет рабочего времени работников ЦДНГ, в порядке, установленном распорядительными и локально нормативными документами Общества и Компании.

  n
n

n
• n

  высшее образование. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации;

  n
n
• без предъявления требований к стажу работы;
n
• умение работать в SAP Logon Pad, IBM Notes (СЭД);
n
• уверенное пользование компьютером (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint).
n
• знание действующего законодательства Российской Федерации; знание основных положений, статей Трудового кодекса РФ;
n
• знание основных распорядительных документов, регламентирующих правило документооборота;
n
• навыки работы с документацией;
n
• владение методологией поиска нужной информации в электронном представлении, техническое мышление, умение структурировать информацию.
n