Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений;

-Прием документов на подпись директору;

-Регистрация входящей корреспонденции в интегрированной системе электронного документооборота (МСЭД);

-Подготовка приказов руководителя, исходящих и внутренних документов.

- Отслеживание прохождения документов, осуществление контроля их исполнением, в том числе МСЭД;

- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, МСЭД систематизирует и хранит документы текущего архива;

- Обеспечение сохранности входящей и исходящей служебной документации;

- Отправление исполненной документации по адресатам;

- Отправление простой и заказной корреспонденции посредством почтовой связи.

- Выполнение отдельных поручений директора учреждения.

Условия работы:

Знание кадрового делопроизводства, программа 1С, Контур.

- премирование; -доплата за выслугу лет.

- Прием и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений;

n

-Прием документов на подпись директору;

n

-Регистрация входящей корреспонденции в интегрированной системе электронного документооборота (МСЭД);

n

-Подготовка приказов руководителя, исходящих и внутренних документов.

n

- Отслеживание прохождения документов, осуществление контроля их исполнением, в том числе МСЭД;

n

- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

n

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, МСЭД систематизирует и хранит документы текущего архива;

n

- Обеспечение сохранности входящей и исходящей служебной документации;

n

- Отправление исполненной документации по адресатам;

n

- Отправление простой и заказной корреспонденции посредством почтовой связи.

n

- Выполнение отдельных поручений директора учреждения.

- высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года;

n

- Самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность.