Офис-менеджер

Компания: "Красноярская буровая компания"


27000 руб.


Обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением;
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • Организовывать перераспределение телефонных звонков (мини-АТС)
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и планерок, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний, совещаний и планерок;
  • Вести контрольно-регистрационную картотеку (журнал входящей и исходящей регистрации, журнал регистрации приказов и др.).
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Принимать заявки от структурных подразделений на канцелярские товары и расходные материалы; осуществлять работу с фирмами-поставщиками.
  • Принимать заявки от структурных подразделений на авиа, ж/д билеты, заказ и отслеживание авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц; выписывать счета на их приобретение; осуществлять работу с фирмами-поставщиками.

Требования:

  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Опыт работы в должности от 1 года;
  • Ответственность;
  • Образование высшее/ среднее специальное.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Режим работы с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00);
  • Полный соц. пакет;
  • Служебный транспорт со всех районов г. Красноярска.
  • Внимание! Вакансия временная, на период ежегодного отпуска основного сотрудника. До конца июля.

Средне-специальное образование, стаж работы до 1 года, полная занятость

Контакты работодателя:





Город: Красноярск, Красноярский край

Дополнительная информация:

Дата публикации:

График работы: полный рабочий день

Отрасль: Персонал офиса, АХО